Politika zasebnosti

1. Uvod

Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako Zoran Korenjak s.p. (v nadaljevanju: ponudnik ali upravljavec) zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke uporabnikov storitve Digitalni Mentor. Zavezani smo k varovanju vaše zasebnosti in obdelavi osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Zoran Korenjak s.p. Savinjska cesta 29 3313 Polzela Slovenija Davčna številka: SI87113694 Matična številka: 8064423000 E-pošta: mentor@digitalnimentor.si Spletna stran: www.digitalnimentor.si

3. Katere osebne podatke obdelujemo

3.1 Podatki, ki jih posredujete sami Ob registraciji in uporabi storitve lahko obdelujemo naslednje podatke: Osnovni podatki: • ime za nagovor • izbrana oblika nagovora (moški/ženski/nevtralno) • e-poštni naslov Osebni in razvojni podatki: • osebni opis • pričakovanja • trenutni fokus • odgovori na vprašalnike (talenti, zadovoljstvo) • generirane analize • osebni razvojni načrt • povzetki napredka Ti podatki lahko vključujejo psihološke in osebnostne informacije. 3.2 Podatki o uporabi storitve: • podatki o prijavah • podatki o uporabi funkcionalnosti • anonimizirani tehnični podatki (IP naslov, vrsta naprave – v omejenem obsegu) 3.3 Pogovori z Digitalnim Mentorjem: • Pogovori se shranjujejo izključno na podlagi vaše privolitve • Privzeto se hranijo 30 dni, nato se samodejno izbrišejo ali anonimizirajo

4. Nameni obdelave podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene: • izvajanje storitve Digitalni Mentor • pripravo osebne analize in razvojnega načrta • personalizirano komunikacijo in mentorsko podporo • upravljanje uporabniškega računa • obveščanje o vsebinskih in tehničnih zadevah • izboljševanje kakovosti storitve • izpolnjevanje zakonskih obveznosti

5. Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi: • člena 6(1)(b) GDPR – izvajanje pogodbe (naročnina) • člena 6(1)(a) GDPR – vaša izrecna privolitev • člena 6(1)(f) GDPR – zakoniti interes (varnost, izboljšave storitve) Za obdelavo psiholoških in osebnostnih podatkov se vedno pridobi izrecna privolitev.

6. Uporaba umetne inteligence in tretjih ponudnikov

Za delovanje Digitalnega Mentorja uporabljamo preverjene tehnološke ponudnike (npr. AI infrastrukturo, gostovanje, e-poštne storitve). Podatki se obdelujejo: • izključno za namen izvajanja storitve • v skladu s pogodbami o obdelavi osebnih podatkov (DPA) • z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi varnostnimi ukrepi Če pride do obdelave podatkov izven EU, se uporabljajo ustrezni zaščitni mehanizmi (npr. standardne pogodbene klavzule).

7. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo: • dokler imate aktiven uporabniški račun • do preklica soglasja (kjer je to pravna podlaga) • po izbrisu računa se podatki trajno izbrišejo ali anonimizirajo • varnostne kopije se hranijo največ 90 dni • podatki, ki so potrebni za izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. računovodstvo), se hranijo skladno z zakonodajo

8. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo. Podatke lahko posredujemo: • ponudnikom IT infrastrukture • ponudnikom plačilnih storitev (Stripe, PayPal) • ponudnikom e-poštnih storitev • AI procesorjem (izključno za namen storitve) Vsi obdelovalci so pogodbeno zavezani k varovanju podatkov.

9. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate pravico do: • dostopa do svojih podatkov • popravka netočnih podatkov • izbrisa podatkov ("pravica do pozabe") • omejitve obdelave • prenosljivosti podatkov • ugovora obdelavi • preklica privolitve (kadarkoli) Zahteve lahko pošljete na: mentor@digitalnimentor.si

10. Varnost podatkov

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno z: • šifriranjem podatkov • omejenim dostopom • varnimi strežniki • rednimi varnostnimi pregledi • nadzorom dostopov in revizijskimi sledmi

11. Piškotki

Za delovanje spletne strani uporabljamo piškotke. Podrobnosti so opisane v Politiki piškotkov, ki je dostopna na spletni strani.

12. Spremembe politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico do spremembe te Politike zasebnosti. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili na primeren način.

13. Pritožbe

Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju z zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri: Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana www.ip-rs.si

14. Kontakt

Za vsa vprašanja glede varstva osebnih podatkov pišite na: mentor@digitalnimentor.si